Что делать, если проект зашел в тупик

Бывает так, что работа над бизнес-планом заходит в тупик. И даже не обязательно бизнес-план, часто дело стопориться просто потому, что весь проект зашел в тупик. Когда вы не знаете, какой шаг предпринять дальше, сложно прописать качественный бизнес-план. Когда вы не знаете своего следующего шага, вообще сложно реализовать хороший проект.
До не давнего времени, для меня это тоже была существенная проблема. Мне приходилось перетряхивать всю информацию, известную мне по проекту, чтобы понять - где и как работа зашла в тупик.
Постепенно я начала вырабатывать для себя методику работы с "застрявшими" проектами. Но как это часто бывает в жизни, именно тогда, когда ты уже сам почти нашел решение, тебе его преподносят на блюдечке с голубой каемочкой. В общем, именно в этот момент я познакомилась с замечательным автором методики продуктивности Дэвидом Алленом.

Именно в его книге я вычитала о "модели естественного планирования" и поняла, что ее легко применять к любому проекту. 
В чем суть?
Аллен утверждает, что любое планирование в нашем мозгу (если оно конечно не супер-сложное и поддается работе исключительно мозга без дополнительных инструментов в виде бумаги, планировщиков и т.д.) протекает естественным образом через 5 этапов:

1. определение цели и принципов/критериев (т.е. а чего мы в принципе хотим?)
2. формирование картины конечного результата (т.е. а что в идеале должно получиться в итоге?)
3. мозговой штурм (т.е. сбор идей на тему как реализовать задуманное)
4. организация (т.е. сортировка идей, полученных на предыдущем этапе, и упорядочение их в структуру)
5. определение следующих действия (т.е. решение о том, какое действие будет следующим)

Аллен разбирает этот процесс на примере сбора в ресторан:

1. вам пришла идея пойти в ресторан (это цель), при этом у вас есть определенные требования к ресторану (они есть всегда, уровень цен, качество еды и т.д.)
2. дальше вы продумываете как, когда, где и с кем бы вы хотели побывать в ресторане: например, идеальная картинка может быть такая: ужин на открытой террасе вечером с друзьями (это конечный результат)
3. вы накидываете идеи: можно сходить в ресторан "Р1", или в "Р2", или "Р3". Надо пригласить Ивановых, Петровых, Сидоровых и т.д. (это мозговой штурм)
4. дальше вы продумываете структуру: сначала я выбираю дату и время. Потом обзваниваю рестораны и выясняю есть ли в них места на это время. Потом я обзваниваю друзей, кто со мной пойдет (это сортировка и структура)
5. Итак, шаг номер один, выбрать дату и время, когда вечером я свободен. Шаг два: позвонить в "Р1". Шаг три: позвонить в "Р2".... Шаг Х: позвонить Ивановым и т.д. (это определение следующего шага)

Идея проста, так мы планируем естественным образом любое событие или проект в нашей жизни. И проблемы начинаются именно тогда, когда мы пропустили какой-то этап, или выкинули его вообще.

Как я применяю эту методику к бизнес-планированию (в основном я работаю именно на этапе разработки бизнес-плана, а это значит: планирование - моя главная компетенция):

1. Как только я поняла, что проект по какой-то причине зашел в тупик или он просто требует усовершенствование (к слову сказать, обычно я это делаю в самом начале работы над проектом, чтобы он в принципе не мог зайти в тупик) - я задаю себе и заказчику вопрос: Как должен выглядеть успешный исход проекта? Какие должны быть его идеальные физические и финансовые результаты?
2. Вместе с заказчиком я путем мозгового штурма накидываю возможные дальнейшие действия: Что мы можем сделать, чтобы получить определенный выше результат?
3. Далее, уже наедине с собой (участие заказчика на этом этапе как правильно не нужно, т.к. еще во время мозгового штурма он выскажет все свои соображения по поводу нужности/не нужности/эффективности/не эффективности собранных идей) я систематизирую идеи, образовавшиеся в процессе мозгового штурма.
4. А теперь все просто: когда у меня есть система идей, остается всего лишь выстроить их в логическую последовательность и включить в структуру бизнес-плана (т.е. определить порядок шагов)

С уважением, Юлия

(с) Если материал оказался Вам полезен - поделитесь ссылкой с коллегами и друзьями

(Подписаться на обновления Блога можно с помощью вот этой формы:

Ваш e-mail: * Ваше имя: *